Betingelser

I forbindelse med oprettelsen, registreres dine data i FPS, Forsvarets Rekruttering's CRM System, YoungCRM, efter følgende retningslinjer:

Behandling af persondata – formål og hjemmel

De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos Forsvarets Personalestyrelse (FPS), Forsvarets Rekruttering's HR og/eller Marketingsafdeling. Forsvarsministeriets Personalestyrelse er dataansvarlig for behandlingen af oplysninger om dig.

Behandlingen har til formål at vurdere, om vi nu eller på et senere tidspunkt kan tilbyde dig relevante karriere- og uddannelsestilbud samt at tilpasse vores øvrige kommunikation til dine interesser. Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og dokumenter.

I forbindelse med behandlingen af din tilmelding vil FPS, Forsvarets Rekruttering, bruge oplysninger om dit navn, e-mail, telefonnummer samt oplysninger om deltagelse i arrangementer og uddannelsesniveau til via mail og SMS at sende bekræftelse og andre relevante oplysninger vedrørende din tilmelding til dig.

Dine oplysninger behandles på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du har enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse på fps@mil.dk. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af den behandling, som er foretaget forud for tilbagekaldelsen af samtykket.

Dine oplysninger kan desuden blive brugt til statistisk behandling, med henblik på at forbedre rekrutteringsprocessen for brugeren såvel som FPS, Forsvarets Rekruttering, jf. databeskyttelseslovens § 10.

Opbevaring af persondata

Dine persondata vil blive gemt i en database i vores CRM-system, vores Customer Data Platform-system (CDP) og vores Marketing Automation system. Selvom du ikke kommer i betragtning til de aktuelle karriere- og uddannelsestilbud, du har vist interesse for, gemmer vi dine oplysninger til en eventuel senere mulighed, medmindre du specifikt beder os slette dem. Dette skal ske ved henvendelse til FPS, Forsvarets Rekruttering. Du har ret til at få oplyst hvilke oplysninger, der er registreret om dig, ligesom du har ret til at kræve enhver oplysning om dig slettet. Dette sker ligeledes ved henvendelse til FPS, Forsvarets Rekruttering.

Dine data vil blive gemt i op til 2 år efter at samtykket er trukket tilbage af hensyn til dokumentation og overholdelse af lovgivning, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til FPS’ behandling af oplysninger om dig.

Ret til at se oplysninger (indsigt)

Du har som registreret ret til at få indsigt i de oplysninger, som FPS behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Hvis vi behandler urigtige oplysninger har du ret til at få berigtiget disse, såfremt berigtigelsen er saglig og korrekt.

Ret til sletning

Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi ikke har hjemmel til at behandle, og du kan indgive anmodning herom, såfremt du mener, at vi ligger inde med sådanne oplysninger. Du skal være opmærksom på, at vi kan være berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne som følge af anden hjemmel eller lovgivning, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger til markedsføring.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format som tillader, at du kan overføre disse til en anden udbyder eller leverandør. Vi kan kun udlevere personoplysningerne digitalt, såfremt de foreligger i en sådan form. Vi kan ikke bistå med en sammenføring af personoplysninger, som er forudsat af en given tjeneste eller software.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Klage til Datatilsynet

Hvis du vil klage over behandling af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger – Dataansvarlig og DPO

Den dataansvarlige for behandlingen af oplysninger om dig er:

Forsvarsministeriets Personalestyrelse

Lautruphøj 8

2750 Ballerup

Tlf..: 72 81 90 00

E-mail: fps@mil.dk

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på fmn-ktp-dpo@fmn.dk